Kapsch TrafficCom develops smart solutions to make mobility safer, more sustainable and efficient for everybody. We design, build and operate traffic management systems including connected vehicles technology and mobility demand management as well as tolling services for cities, roads, tunnels and bridges around the world. We develop data and video analytics platforms, building on state-of-the-art technologies including AI, machine learning, big data and cloud services to enable the digitalization of mobility.
Nos encontramos en la búsqueda de un/a Administrative Assistant para sumar a nuestro equipo!
Tus responsabilidades:
Organización y el control de gastos de viajes de los empleados. Reserva de pasajes, hoteles, siguiendo la política de viajes de Argentina y Chile. Rendición de gastos, gestión de facturas.
Recepción de visitantes de Kapsch que viajan hacia Argentina.
Gestión de pedidos de fondos por parte de empleados, que sean requeridos para el desempeño de sus tareas.
Gestión de compras (recepción de solicitudes, seguimiento, procesamiento de documentos contables, informes de estado).
Gestión de forma centralizada de la entrega y uso de las tarjetas corporativas.
Control de flota de vehículos.
Atención telefónica, reparto de correspondencia, atención a proveedores.
Gestión de reintegros de gastos extraordinarios, ya sea en la oficina o en oficinas de clientes.
Consolidación y resguardo de documentación/poderes. Administración de activos no operativos de la empresa (alquileres de viviendas, autos).
Mantenimiento preventivo y correctivo del edificio, entre otras tareas generales de oficina.
Participación en auditorías de proveedores y mantenimiento de oficina, archivo de certificados, gestión de evidencias.
Tu perfil:
Amplia experiencia en el sector administrativo.
Manejo intermedio de Excel y Word - excluyente.
Nivel intermedio de idioma inglés oral y escrito.
Nuestra oferta:
Un puesto interesante a tiempo completo dentro de una empresa familiar de renombre mundial.
Excelente clima laboral.
Un ambiente de trabajo internacional.
Beneficios excepcionales.
El empleador sólo podrá solicitar la información estrictamente necesaria para el desempeño del puesto de trabajo ofertado.
(Ley 6471)