Estamos comprometidos con garantizar la privacidad de los candidatos, por lo que ponemos a tu disposición la siguiente información que describe cómo tratamos tus datos personales en los procesos de selección.
1. Responsable del tratamiento
Nuestro equipo de RRHH en España gestiona las actividades de selección de personal para diferentes empresas. Uno de los siguientes responsables es la compañía que está publicando un puesto de trabajo o a la que estás enviando tu solicitud:
Responsable: Kapsch TrafficCom Transportation S.A.U. (en adelante, "KTT")
Domicilio social:
Anabel Segura 16, Vega Norte, Edificio 3 - Planta 3
Alcobendas 28108 Madrid
CIF: A78107349
Responsable: Kapsch TrafficCom Arce Sistemas, S.A.U. (en adelante, "KTAS")
Domicilio social:
Plaza de Euskadi, nº 5
Bilbao 48009 Vizcaya
CIF: A48061543
Sus datos de contacto:
Teléfono +34 91 048 67 51
Correo electrónico: ktt-hr-spain@kapsch.net
Responsable de protección de datos: spaindataprotection@kapsch.net (en adelante "DPO")
2. Finalidades del tratamiento, categoría de datos personales tratados, periodo de conservación y medidas de seguridad.
¿Con qué finalidad trataremos tus datos personales?
KTT/KTAS tratará los datos del usuario, de manera manual y/o automatizada, para las siguientes finalidades específicas:
- Guardar en el servidor en la nube los datos que el candidato introduzca en su perfil, durante su registro. KTT/KTAS los almacenará sólo para procesar su solicitud. Los datos introducidos en su perfil de candidato serán tratados por el equipo de Recursos Humanos de KTT/KTAS.
- En el caso de optar a una solicitud de empleo, asociar la solicitud con la respectiva empresa del grupo y tratar los datos para evaluar y gestionar tu solicitud de empleo, así como para llevar a cabo las acciones necesarias para la selección y contratación de personal.
- Gestionar los procesos de selección abiertos o en curso en los que el candidato pueda encajar debido a su perfil. En este sentido, KTT/KTAS podrá ponerse en contacto contigo para ofrecer puestos que se ajusten a tu perfil.
- En caso de contar con tu consentimiento, almacenar tus datos en una base de datos de candidatos donde las empresas de Kapsch pueden buscar candidatos adecuados y, posteriormente, una vez abierta una nueva vacante, informarte de la oferta de empleo que surja en una de las empresas del grupo.
- Realizar informes estadísticos anónimos respecto a los hábitos de acceso y la actividad desarrollada por los usuarios en la Plataforma.
- Gestionar el ejercicio de los derechos otorgados por la normativa sobre protección de datos.
¿Qué categorías de datos personales tratamos?
Atendiendo a las finalidades mencionadas en el punto anterior, KTT/KTAS trata las siguientes categorías de datos:
- Datos identificativos y de contacto: nombre, apellidos, dirección postal, correo electrónico, teléfono.
- C.V., el cual puede incluir datos académicos y profesionales, tales como formación/titulación, historial del estudiante, experiencia profesional, pertenencia a colegios o asociaciones profesionales.
El usuario garantiza que la información aportada es verdadera, exacta, completa y actualizada, siendo responsable de cualquier daño o perjuicio, directo o indirecto, que pudiera ocasionarse como consecuencia del incumplimiento de tal obligación.
Es necesario proporcionar en la plataforma unos datos mínimos requeridos, de tal forma que la negativa a suministrarlos impedirá la continuidad del proceso de selección. Sin embargo el candidato es libre de decidir qué datos graba en los campos de su perfil y qué documentos sube. Además, es su obligación gestionar, actualizar y/o eliminar los datos del perfil.
Tu solicitud se almacenará en Workday Inc., solución alojada en la nube y localizada en la Unión Europea.
¿Durante cuánto tiempo almacenaremos tus datos?
El Departamento de RRHH de KTT & KTAS conservará tus datos identificativos, de contacto y tu CV durante tres años, para llevar a cabo las finalidades para las que fueron recogidos.
Si no tienes éxito al solicitar un puesto de trabajo y nos has dado tu consentimiento, KTT/KTAS podría guardar los datos en una base de datos de candidatos en el que las empresas de Kapsch pueden buscar a los candidatos adecuados si se abre una vacante dentro de una de las empresas del Grupo Kapsch o de las Uniones Temporales de Empresas (UTEs) de las que KTTT/KTAS sea miembro (puede encontrar una lista actualizada de estas empresas en el documento adjunto).
En el caso de los datos personales que nos facilites en relación con las ofertas de empleo en que quieras suscribirte, serán conservados durante tres años, desde la fecha de la última actualización. Después de este periodo, sin que hayan sido actualizados, los datos serán suprimidos, salvo que nos indiques lo contrario.
Si has solicitado el "Derecho al olvido", KTT/KTAS eliminará los datos de la solicitud y perfil, incluidas las notas y la información recopilada durante el proceso de solicitud. KTT/KTAS se reserva el derecho de mantener datos anonimizados sobre la solicitud sólo para necesidades de informes estadísticos.
¿Qué medidas de Seguridad implementamos para proteger los datos?
Desde el compromiso de KTT/KTAS con la protección de los datos personales y la privacidad de los usuarios, llevamos a cabo las medidas de seguridad técnicas necesarias para evitar su pérdida, manipulación, difusión o alteración, como por ejemplo:
- Encriptación de las Comunicaciones entre el dispositivo del usuario y los servidores del grupo.
- Encriptación de la información en los servidores del grupo Kapsch.
- Encriptación del acceso a tu cuenta de usuario (nombre de usuario y contraseña). KTT/KTAS no captura tu dispositivo, dirección IP u otra información técnica.
- Medidas de control de acceso lógico a los datos que eviten el acceso por terceros.
3. Destinatarios y transferencia de los datos
Los destinatarios de tu solicitud se limitan únicamente a los empleados de Kapsch que necesiten ver tu información.
KTT/KTAS informa de que, Kapsch Partner Solutions GmbH (en Vienna, Austria) y Kapsch TrafficCom Transportation Argentina S.A. (en Buenos Aires, Argentina) podrán tener acceso a tus datos, pero solo para soporte técnico. Estas empresas no modifican ni tratan los datos de tu solicitud a menos que sea en el marco de los servicios de soporte técnico. Los cambios sólo se realizan bajo la visibilidad del equipo de selección de Recursos Humanos. Cualquier cambio que realicen se captura automáticamente en un registro auditable dentro de la plataforma.
Kapsch TrafficCom Transportation Argentina S.A. prestará los servicios de mantenimiento de la plataforma desde fuera de la Unión Europea. KTT/KTAS regulariza esta transferencia internacional de acuerdo con el compromiso de protección y seguridad de los datos personales de los usuarios.
Adicionalmente, KTT/KTAS te informa de que determinados datos, pueden ser comunicados a las empresas del grupo con sede fuera del Espacio Económico Europeo (EEE) tales como Estados Unidos de América y México, con el único propósito de aprobar una candidatura, en procesos de selección para posiciones de departamentos globales. Las empresas de Kapsch en esos países disponen de la red de IT corporativa y cumplen con medidas técnicas de seguridad.
Solo cuando contemos con tu consentimiento, KTT/KTAS compartirán tus datos con otras empresas del grupo en caso de que se utilicen para ofertas de trabajo en dichas empresas.
En lo que respecta a la puesta en común de los datos de tu solicitud con una empresa de Kapsch fuera de la UE/EEE, ten en cuenta que pueden surgir riesgos derivados de la necesaria transmisión de los datos. Esto sucede porque no exista ninguna adecuación por estos países respecto a la protección de datos y no se puedan ofrecer garantías específicas para compensar los déficits con respecto al nivel de protección de datos. En estos países no suelen existir normas legales para la protección de los datos personales o son insuficientes.
4. Legitimation para el tratamiento de los datos
La legitimación para el tratamiento de los datos incluidos en el perfil del candidato es el Art. 6.1 b) del Reglamento general sobre protección de datos personales 2016/679 (RGPD) y se refiere, por tanto, a que el tratamiento sea necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de éste, de actividades precontractuales. Al presentar la solicitud a través de https://kapsch.wd3.myworkdayjobs.com/onestepahead_kapsch y crear un perfil de candidato, éste da automáticamente permiso para tratar los datos en nuestra infraestructura de TI.
Al presentar la solicitud, el candidato nos envía el correspondiente permiso para el tratamiento de los datos contenidos en la misma, según requiere el propio tratamiento descrito.
Con respecto al tratamiento de los datos facilitados voluntariamente, incluidos los datos especialmente sensibles, basamos el tratamiento en el consentimiento expreso de conformidad con el Art. 6.1 a) en relación con el Art. 9.2 a) del RGPD, el cual se dio al formar parte del formulario on-line.
La legitimación para el tratamiento de tus datos en una base de datos de candidatos o para compartir tus datos con otras empresas de Kapsch (dentro o fuera de la UE/EEE) o con terceros (UTEs de KTT y KTAS), es el Art. 6.1 a) del RGPD y por lo tanto tu consentimiento es la base para que tratemos tu solicitud. El consentimiento puede ser retirado en cualquier momento. Sin embargo, en los casos en que se retire el consentimiento, no afectará a la legalidad de los tratamientos previos.
5. Derechos de los usuarios
Puedes enviarnos un escrito a la atención del DPO de KTT/KTAS en la calle Anabel Segura 16, Vega Norte, Edificio 3 - Planta 3, Alcobendas, 28108 Madrid o a través de un correo electrónico a la dirección spaindataprotection@kapsch.net, incluyendo copia del documento nacional de identidad. En cualquier momento y de forma gratuita, puedes ejercitar los siguientes derechos:
- Revocar los consentimientos otorgados, sin especificar los motivos. La revocación del consentimiento no afectará a la licitud del tratamiento basada en el consentimiento previo a su retirada.
- Obtener confirmación acerca de si KTT/KTAS están o no tratando datos personales que le conciernen.
- Acceder a tus datos personales.
- Rectificar los datos personales inexactos o incompletos.
- Solicitar la supresión de tus datos cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos, sus datos no han sido tratados de acuerdo con los requisitos de protección de datos o cuando no hayas tenido éxito en la solicitud de un puesto de trabajo. El "derecho al olvido" puede ser solicitado en cualquier momento durante el proceso de solicitud o posteriormente, contactando con Kapsch por correo electrónico en kps.info@kapsch.net.
- Obtener de KTT/KTAS la limitación del tratamiento de los datos, cuando se cumpla alguna de las condiciones previstas en la normativa de protección de datos.
- En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con tu situación particular sobre el tratamiento de sus datos, los interesados podrán oponerse al mismo. KTT/KTAS dejará de tratar los datos, salvo que acredite motivos legítimos imperiosos o para el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
- Solicitar la portabilidad de sus datos personales para recibir o, si técnicamente fuese posible enviar a un terceros que designe, una copia de tus datos en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica.
- Reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos, cuando el interesado considere que KTT/KTAS ha vulnerado los derechos que le son reconocidos por la normativa aplicable en protección de datos.