Landscape orientation is not supported!
Please turn your device to portrait mode.

We use cookies on our website to ensure that we give you the best experience and to improve our website constantly, for statistical analyses and to adapt the content to your needs. To learn more about how we use cookies and how you can change your settings please click here! If you continue your session on kapsch.net, you consent to the use of cookies.
Loading

Enterprise Content Management

Majoritatea companiilor se confruntă în ziua de azi cu probleme din ce în ce mai mari, generate de creșterea exponențială a volumului de informații, ce implică sortarea și rutarea manuală a acestora, adesea generatoare de erori. Enterprise Content Management (ECM) reprezintă strategiile, metodele şi uneltele folosite pentru preluarea, gestionarea, stocarea, păstrarea şi livrarea conținutului şi documentelor asociate proceselor de lucru dintr-o companie.

Soluțiile pentru managementul conținutului furnizează instrumentele necesare pentru organizarea informaţiei, în special pentru crearea şi administrarea conţinutului digital al unei companii. Kapsch România oferă clienților săi soluții IT de ultimă generație și servicii profesionale pentru managementul conținutului, acoperind funcționalități precum:

  • Gestionarea preluării conţinutului - posibilitatea de a controla şi automatiza etapa de introducere în sistem a informaţiei primite prin diferite surse: documente în format fizic, pe hârtie, emailuri cu ataşamente etc.;
  • Gestionarea documentelor - o mai bună gestionare a creării, revizuirii, aprobării şi accesării documentelor electronice. Oferă capabilităţi extrem de importante cum ar fi servicii tip bibliotecă (check-in, check-out), controlul şi istoricul versiunilor și revizuirilor, căutare, regăsire şi acces, securitate. De asemenea, implică funcționalități pentru crearea de fluxuri de lucru, pentru aprobarea conţinutului documentelor, suport pentru ciclul de viaţă al documentelor, suport pentru transformări și integrare cu sisteme externe etc.;
  • Gestionarea proceselor de business - sau managementul fluxurilor de lucru - reprezintă o modalitate de a determina și apoi controla procesele prezente într-o organizație. Acesta constituie o bună metodologie pentru asigurarea eficienţei și operativităţii proceselor de lucru, conducând la o organizare mai bună și mai economică a activității;
  • Gestionarea înregistrărilor - conţinutul cu valoare de business îndelungat este declarat înregistrare (record) şi gestionat conform unui program de păstrare care stabileşte termenul de retenţie în funcţie de legislaţia în vigoare, de reguli interne sau externe sau de bune practici de business;
  • Gestionarea paginilor şi site-urilor web - managementul conţinutului web este reprezentat de procesele de creare, revizuire, aprobare şi publicare a paginilor sau site-urilor web ale unei companii. Conţinutul este păstrat în general în biblioteci şi asamblat folosind un limbaj flexibil;
  • Gestionarea conţinutului media - având capabilităţi similare cu cele pentru managementul documentelor, gestionarea conţinutului media se concentrează pe stocarea, urmărirea şi utilizarea documentelor multimedia (video, audio, fotografii, prezentări, sigle etc.). Această tehnologie îşi are bazele în industria media, însă cunoaşte creşteri importante şi în alte domenii, în special în departamentele de marketing.