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AssistentIn der Geschäftsstellen und der Vertriebsleitung (m/w/d)

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Job Facts
Linz, Leonding
Vollzeit/Teilzeit

Job ID
er_2069

Ihr Kontakt
Daniela Giovannozzi

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Kapsch BusinessCom, ein Unternehmen der global agierenden Kapsch Group, unterstützt als Digitalisierungs­partner Unternehmen bei der Steigerung der Business Performance und Entwicklung neuer Geschäfts­modelle und agiert dabei als Berater, Systemlieferant und Dienst­leistungs­anbieter. Das umfangreiche Portfolio umfasst Lösungen für ICT-Infrastruktur, smarte Gebäude-, Medien- und Sicherheits­technik sowie Outsourcing-Services. Umfassendes Know-how und eine Vielzahl von erfolgreichen Use Cases machen Kapsch zum idealen Begleiter bei der digitalen Transformation.

Ihr Profil
  • Sie sind eine proaktive, kommunikative und lösungsorientierte Persönlichkeit
  • Sie zeichnen sich durch Ihr freundliches Auftreten und Ihr Organisationstalent aus
  • Ihre Arbeitsweise ist sehr strukturiert und Sie agieren mit hohem Verantwortungsbewusstsein
  • Mit Ihrem persönlichen Engagement machen Sie das Unmögliche möglich
  • Microsoft Office ist ein sehr sicheres Terrain für Sie, zumal Sie in der professionellen Aufbereitung von Dokumenten und Unterlagen (Word, Excel, Powerpoint, Teams etc.) Erfahrung haben
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HBLA)
  • Mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Assistenz, Service & Dienstleistung oder Projektmanagement
  • Deutsch (fließend in Wort und Schrift) und gute Englisch Kenntnisse
Ihre Aufgaben
  • Selbständige und eigenverantwortliche Unterstützung des Geschäftsstellen- u. Vertriebsleiters in organisatorischen und administrativen Themen
  • Sicherstellung der ordnungsgemäßen Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Kontrolle von internen sowie externen Geschäftsdokumenten und Abrechnungen
  • Erstellung von Auswertungen, Berichten und Protokollen
  • Reiseorganisation, Spesenabrechnungen für Inland und Ausland
  • Kontrolle der Zeiterfassungssysteme
  • Organisation von internen und externen Veranstaltungen
  • Vertriebsunterstützung
Unser Angebot
  • Verantwortungsvolle Tätigkeit und eine angenehme Arbeitsumgebung in einem dynamischen kollegialen und familiären Team
  • Eintritt: ab sofort
  • Unbefristetes Angestelltenverhältnis, Teilzeitbeschäftigung möglich
  • Benefits wie moderne Arbeitsplatzinfrastruktur, Betriebliche Gesundheits- und Altersvorsorge, Parkplatz, Gourmet-Business Catering, Einkaufsrabatte u.v.m. eines international tätigen Familienunternehmens und Technologieführers
  • Laufende Aus- und Weiterbildungen unserer Kapsch University
  • Bruttogehalt in Höhe von € 2.000 p.m. (IT-KV, kollektivvertragliches Mindestgrundgehalt bei Vollzeitbeschäftigung) mit Bereitschaft zur Überzahlung. Das Gehalt wird entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung festgelegt.
Wir als Kapsch sind stolz uns als Arbeitgeber für Chancengleichheit einzusetzen. Wir legen bei der Besetzung unserer Jobs großen Wert auf eine Balance in der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter speziell in Hinsicht des Geschlechts, des Alters, religiöser Angehörigkeit/Weltanschauung, sexueller Orientierung sowie ethnischer oder nationaler Herkunft.
Was sie wissen müssen:
Daniela Giovannozzi
Recruiting Specialist

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Kapsch Aktiengesellschaft

Kapsch TrafficCom Headquarters

Kapsch TrafficCom AG

Kapsch BusinessCom Headquarters

Kapsch BusinessCom AG
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