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Assistent*in im Technologiebereich (w/m/d)

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Job Facts
Austria, Wien
Full time

Job ID
mwd_6227

Ihr Kontakt
Daniela Giovannozzi

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Kapsch TrafficCom is a globally renowned provider of transportation solutions for sustainable mobility. Innovative solutions in the application fields of tolling, tolling services, traffic management and demand management contribute to a healthy world without congestion.

Kapsch has brought projects to fruition in more than 50 countries around the globe. With one-stop solutions, the company covers the entire value chain of customers, from components to design and implementation to the operation of systems.

As part of the Kapsch Group and headquartered in Vienna, Kapsch TrafficCom has subsidiaries and branches in more than 30 countries. It has been listed in the Prime Market segment of the Vienna Stock Exchange since 2007 (ticker symbol: KTCG). In its 2019/20 financial year, around 5,100 employees generated revenues of EUR 731.2 million.


Ihre Aufgaben

  • Eigenverantwortliche organisatorische und administrative Unterstützung des Bereichsleiters und aller Mitarbeiter*innen des Technologiebereiches
  • Sie sind die/der zentrale Ansprechpartner*in des Bereiches sowie aller internen Abteilungen wie zB HR, Facility Management sowie externen Partnern
  • Sicherstellung der ordnungsgemäßen Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Kontrolle von internen sowie externen Geschäftsdokumenten und Abrechnungen
  • Unterstützung der Mitarbeiter*innen bei Zeiterfassung, Reiseorganisation, Spesenabrechnungen für Inland und Ausland sowie On- und Offboarding
  • Erstellung von Auswertungen, Berichten und Protokollen

Ihr Profil

  • Sie sind eine proaktive und lösungsorientierte Persönlichkeit
  • Sie bestechen durch Ihr freundliches Auftreten und Ihr persönliches Engagement
  • Sie sind ein Organisationstalent und agieren mit hohem Verantwortungsbewusstsein
  • Sie haben ausgezeichnete MS Office Kenntnisse
  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HBLA)
  • Sie haben bereits Berufserfahrung in den Bereichen Assistenz, Service & Dienstleistung oder Projektmanagement gesammelt
  • Sehr gute Deutsch und Englisch Kenntnisse

Unser Angebot

  • Sehr verantwortungsvolle Tätigkeit in einem unterstützenden, humorvollen, dynamischen Team
  • Sehr gute Perspektiven in einem international tätigen Familienunternehmen
  • Laufende Weiterbildungsmaßnahmen am Puls der Zeit
  • Freie Fenstertage, variable Arbeitszeit, ausgeprägte Homeoffice-Möglichkeit, vergünstigte Versicherungsleistung u.v.m.
  • Moderne Office-Räumlichkeiten und ausgezeichnete Infrastruktur (Betriebsrestaurants, U-Bahn Nähe etc…)
  • € 35.000 p.a. – abhängig von Ihrer Erfahrung und Qualifikation bieten wir eine entsprechende Überzahlung
  • Eintritt: ab sofort
  • Vollzeitbeschäftigung in einem unbefristeten Angestelltenverhältnis

Wir als Kapsch sind stolz uns als Arbeitgeber für Chancengleichheit einzusetzen. Wir legen bei der Besetzung unserer Jobs großen Wert auf eine Balance in der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter speziell in Hinsicht des Geschlechts, des Alters, religiöser Angehörigkeit/Weltanschauung, sexueller Orientierung sowie ethnischer oder nationaler Herkunft.

Ihr Kontakt für diese Position: Daniela Giovannozzi, Head of Recruiting Austria - Tel.: +43 50 811 1905

Was sie wissen müssen:
Daniela Giovannozzi
Recruiting Specialist

Kapsch Group Headquarters

Kapsch Aktiengesellschaft

Kapsch TrafficCom Headquarters

Kapsch TrafficCom AG
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