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Strategische Programmkoordination (m/w/d)

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Job Facts
Wien
Vollzeit

Job ID
er_2108

Ihr Kontakt
Michelle Wolf

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Kapsch BusinessCom, ein Unternehmen der global agierenden Kapsch Group, unterstützt als Digitalisierungs­partner Unternehmen bei der Steigerung der Business Performance und Entwicklung neuer Geschäfts­modelle und agiert dabei als Berater, Systemlieferant und Dienst­leistungs­anbieter. Das umfangreiche Portfolio umfasst Lösungen für ICT-Infrastruktur, smarte Gebäude-, Medien- und Sicherheits­technik sowie Outsourcing-Services. Umfassendes Know-how und eine Vielzahl von erfolgreichen Use Cases machen Kapsch zum idealen Begleiter bei der digitalen Transformation.

Ihr Profil
  • Sie verfügen über mehrjährige fachspezifische Berufserfahrung im Projektmanagement, ggf. auch im Vertrieb und Betrieb von IKT-Systemen sowie im Bidmanagement und wollen Ihre Fähigkeiten und Erfahrung in einem spannenden Technologie-Bereich einbringen
  • Projektmanagement-Methodik ist kein Fremdwort für Sie und die Einhaltung gewisser Vorgehensweisen und Standards sehen Sie als Basis für Ihre Arbeit im Projektmanagement an
  • Erfahrung in der Führung von Teams (interdisziplinär und ggf. Teams in föderalen Strukturen)
  • Sie bringen Kenntnisse im Bereich Vertrags- und Vergaberecht mit
  • Vorhandenes IKT-Know-How (Kommunikationstechnik, Virtualisierung, Server, Storage, Backup, Netzwerk, Security, etc.) hilft ihnen, sich in Ihren Projekten zurecht zu finden. Sollte dieses noch nicht allzu ausgeprägt sein scheuen Sie sich nicht, sich dieses anzueignen
  • Sie sind eine/n TeamplayerIn, die/der gerne Verantwortung übernimmt und bei Bedarf auch einmal selbst operative Tätigkeiten mit Freude übernimmt
  • Mit Ihrem organisatorischen Geschick, Ihrer gewinnenden Persönlichkeit sowie dem unermüdlichen Engagement stellen Sie als zentraler Ansprechpartner das Gelingen der Projekte sicher
  • Verschiedenste Stakeholder in Ihren Projekten schätzen Sie aufgrund Ihrer Kommunikationsstärke, Sie bringen ein hohes Maß an Serviceorientierung, Durchsetzungsfähigkeit und Hands-On-Mentalität mit
  • Sie suchen die Herausforderung, schätzen die Zusammenarbeit mit unterschiedlichsten Persönlichkeiten und führen auch in kritischen Phasen mit kühlem Kopf Ihr Team zu einem positiven Abschluss des Projektes
  • Sie freuen sich über Anfragen und Problemstellungen, die das Projektteam an Sie heranträgt, da Sie gerne als zentraler Ansprechpartner zur Verfügung stehen
Ihre Aufgaben
  • Strategische Koordination komplexer IKT Systeme in unterschiedlichsten Organisationsstrukturen mit einer zentralen Plattform
  • Vorausschauende strategische Planung in enger Abstimmung mit allen internen (Vertrieb, Projekt, Betrieb) und teilweise extern Beteiligten zur zeitgerechten Sicherstellung der technischen und organisatorisch vorbereitenden Maßnahmen, sowie der erforderlichen mittel- und langfristigen Begleitmaßnahmen
  • Sicherstellung der erforderlichen Projektstrukturen gemäß dem Vorgehensmodell KAPSCH und Begleitung bei Bedarf einzelner Themen, ggf. auch fallweise operativ
  • Interdisziplinäre Koordination aller am Programm und in den Projekten Beteiligten (interne Teams, Partner, Subunternehmer, etc.)
  • Durchführung des laufenden Programmcontrollings
  • Sicherstellung einer effizienten Umsetzung aller Maßnahmen im Programm gemäß der Strategie, basierend auf den rechtlichen, formalen und organisatorischen Grundlagen
  • Kommunikation mit allen Stakeholdern, Bereitstellen eines regelmäßigen Management-Reportings
  • Vielseitige Schnittstellen- und inhaltliche Koordination (Technik – kaufmännische Themen – vergaberechtliche Themen – juristische Themen -  grundlegende Kundenanforderungen – Projektteams - Übergaben zwischen Teams, etc.)
Unser Angebot
  • Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit spannenden Herausforderungen in einem international tätigen Know-how und Technologieführer
  • Aktive Mitarbeit - mit viel Spielraum für Eigeninitiative - in einem hoch qualifizierten Team
  • Laufende fach- und persönlichkeitsorientierte Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen
  • Benefits wie modernste Arbeitsplatzinfrastruktur, Fenstertags- und Weihnachtsurlaube, Flexible Arbeitszeiten, Einkaufsrabatte u.v.m. eines modernen Familienunternehmens
  • Eintritt: ab sofort, Vollzeitbeschäftigung in einem unbefristeten Angestelltenverhältnis
  • Bruttogehalt ab € 65.000 p.a. (IT-KV) mit der Bereitschaft zur Überzahlung entsprechend Ihrer Qualifikation
  • Attraktive Gehaltsentwicklung entsprechend Ihrer Performance
  • Laufende fach- und persönlichkeitsorientierte Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen
Wir als Kapsch sind stolz uns als Arbeitgeber für Chancengleichheit einzusetzen. Wir legen bei der Besetzung unserer Jobs großen Wert auf eine Balance in der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter speziell in Hinsicht des Geschlechts, des Alters, religiöser Angehörigkeit/Weltanschauung, sexueller Orientierung sowie ethnischer oder nationaler Herkunft.
Was sie wissen müssen:
Michelle Wolf
Recruiting Specialist

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Kapsch BusinessCom Headquarters

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