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Assistent*in der Geschäftsstelle (m/w/d)

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Job Facts
Innsbruck
Vollzeit

Job ID
er_2122

Your Contact
Michelle Wolf

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Ihr Profil
  • Sie sind eine proaktive, kommunikative und lösungsorientierte Persönlichkeit
  • Sie zeichnen sich durch Ihr freundliches Auftreten und Ihr Organisationstalent aus
  • Ihre Arbeitsweise ist sehr strukturiert und Sie agieren mit hohem Verantwortungsbewusstsein
  • Mit Ihrem persönlichen Engagement machen Sie das Unmögliche möglich
  • Microsoft Office ist ein sehr sicheres Terrain für Sie, zumal Sie in der professionellen Aufbereitung von Dokumenten und Unterlagen (Word, Excel, Powerpoint, Teams etc.) Erfahrung haben
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HBLA)
  • Mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Assistenz, Service & Dienstleistung oder Projektmanagement
  • Deutsch (fließend in Wort und Schrift) und gute Englisch Kenntnisse
Ihre Aufgaben
  • Selbständige und eigenverantwortliche Unterstützung des Geschäftsstellenleiters sowie aller zentralen Abteilungen der Geschäftsstelle in organisatorischen und administrativen Themen
  • Sicherstellung der ordnungsgemäßen Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Kontrolle von internen sowie externen Geschäftsdokumenten und Abrechnungen
  • Erstellung von Auswertungen, Berichten und Protokollen
  • Reiseorganisation, Spesenabrechnungen für Inland und Ausland
  • Kontrolle der Zeiterfassungssysteme
  • Organisation von internen und externen Veranstaltungen
  • Vertriebsunterstützung
Unser Angebot
  • Verantwortungsvolle Tätigkeit und eine angenehme Arbeitsumgebung in einem dynamischen kollegialen und familiären Team
  • Eintritt: ab sofort, unbefristetes Angestelltenverhältnis, Vollzeitbeschäftigung
  • Benefits wie moderne Arbeitsplatzinfrastruktur, Betriebliche Gesundheits- und Altersvorsorge, Parkplatz, Einkaufsrabatte u.v.m. eines international tätigen Familienunternehmens
  • Laufende Aus- und Weiterbildungen unserer Kapsch University
  • Bruttogehalt in Höhe von € 2.000 p.m. (IT-KV, kollektivvertragliches Mindestgrundgehalt bei Vollzeitbeschäftigung) mit Bereitschaft zur Überzahlung. Das Gehalt wird entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung festgelegt.
Wir als Kapsch BusinessCom legen bei der Besetzung unserer Positionen Wert auf Chancengleichheit und die individuellen Fähigkeiten unserer BewerberInnen. Als Arbeitgeber schätzen wir die Vielfältigkeit unserer MitarbeiterInnen in jeglicher Hinsicht.​​
Everything you need to know:
Michelle Wolf
Recruiting Specialist
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