Vědomosti, informace, dokumenty a data patří mezi nejcennější zboží. Tvoří základ provozních a administrativních procesů, a proto je třeba zajistit jejich bezpečnou archivaci a optimální správu.

Řešení pro správu dokumentů a podnikového obsahu společnosti Kapsch vám nabízejí dva významné nástroje pro tyto úkoly.

Systémy pro správu dokumentů ukládají veškeré hodnotné informace do centrálního podnikového elektronického archivu, bez ohledu na jejich formu, verzi, původ, typ dokumentu a formát.

Vhodné řešení pro správu obsahu zaznamenává, spravuje, uchovává a archivuje odpovídající digitální obsah a zajišťuje jeho rychlou a flexibilní dostupnost pro administrativní procesy v rámci celého podniku. Odstraňuje nekompatibilitu formátů a vytváří dokumenty, soubory a data, které odpovídají platným zákonům.
Správa obsahu – řešení umožňující přístup k dokumentům podle předdefinovaných pravidel přístupu s možností vyhledávání podle klíčových slov.

Správa dokumentů – spolupráce lidí i tymů na tvorbě dokumentů, cirkulace dokumentů uvnitř podniku a bezpečná archivace dokumentů.

Správa podnikových procesů – transformace podnikových procesů prostřednictvím elektronických formulářů, správa informací na základě stanovených pravidel a cirkulace dat a dokumentů.

Správa webového obsahu – správa tvorby obsahu elektronických dokumentů pro publikaci, konverze dokumentů na jednotný formát.

Digitální zpracování dokumentů – konverze podstatné části papírových dokumentů na dokumenty elektronické a zpracování strukturovaných a statických dokumentů (faxy, email, web, manuály apod.)

Správa záznamů – zajištění přístupu a správy přístupu ke klíčovým podnikovým informacím pro členy vedení, kontrolní orgány, akcionáře apod.

Rádi vám poskytneme podrobnější informace.